個人情報保護方針

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当社はプライバシーマークを取得し個人情報の適切な保護・管理をしております。

個人情報保護に対する基本方針

 

制定日:平成 27年 6月1日
改定日:平成28年7月29日
株式会社 ジェージーシー滋賀
代表取締役 内田成弥

 

1.基本方針

 

個人情報は個人の重要な財産です。
株式会社ジェージーシー滋賀(以下当社)の業務に従事するすべての者 (正社員、パート・アルバイト、嘱託、派遣社員、外部委託者―以下、従業者)は、すべての事業で取り扱う個人情報および従業員等の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守するため、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

 

 

2.個人情報の取扱い

 

(a)当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を明確に定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。

取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。
(b)当社は、個人情報に関する法令,国が定める指針およびそのほかの規範を遵守します。

(c)当社は、個人情報保護管理者を選任し、個人情報の運用に関する責任および 権限を与え、業務を行わせます。
(d)当社は、監査責任者を選任し、社内監査を実施します。
(e)当社は、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
(f)当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対して、合理的な安全対策および是正措置を講じます。
(g)当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請及び苦情や相談に対して、

合理的な期間、妥当な範囲内で遅滞無く対応いたします。
(h)当社は、個人情報保護に関する従業者への教育を適切に行います。
(i)当社は、個人情報保護に関する本基本方針をいつでも閲覧可能な状態にします。
(j)当社は、個人情報保護マネジメントシステムを、継続的に見直し改善いたします。

 

制定日:平成27年6月1日
改定日:平成28年7月29日

株式会社 ジェージーシー滋賀
代表取締役社長 内田成弥

 

 

当社の個人情報の取扱いに関する開示等要望や苦情、相談等の問合せ先

株式会社 ジェージーシー滋賀
TEL :077-545-4521
FAX:077-545-3981
e-mail:support@jgc-shiga.co.jp

個人情報保護管理者:箕部邦明
苦情相談責任者:辻佳秀

 


 

 

■ 当社における個人情報の利用目的について

(1)お客様に関する個人情報
・お客様の情報の管理
・商品の注文管理・発送・請求
・お問い合わせ・ご相談への対応
(2)委託元から委託されたお客様の個人情報
・商品の発送等、当社が受託した業務の遂行
(3)取引先各社の社員等に関する個人情報
・業務連絡・商談・契約等
・取引先情報管理、支払い、回収処理
(4)当社の従業者(退職者を含む)に関する個人情報
・人事管理・就業管理・庶務・経理・福利厚生・人材育成等
(5)採用応募者に関する個人情報
・採用応募者との連絡、採用選考

 

■ 認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。

当社の個人情報に関する苦情の解決の申し出先は、下記の通りです。

 

認定個人情報保護団体の名称:一般財団法人日本情報経済社会推進協会

苦情の解決の申出先:個人情報保護苦情相談室

〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内

TEL:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

【当社の商品・サービスに関する問い合せ先ではございません】

 

■ 開示対象個人情報に関する事項の周知について

(1)事業者の名称 株式会社ジェージーシー滋賀
(2)個人情報保護管理者の氏名 箕部邦明
(3)すべての開示対象個人情報の利用目的
・ご質問やお問い合わせの対応のため。
・取引先各社の社員等との業務連絡・商談・契約等のため。
・当社の従業者(退職者を含む)の人事管理・就業管理・庶務・経理・福利厚生・人材育成等のため。
・採用応募者との連絡、採用選考のため。
(4)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出先
当社相談窓口責任者
電話番号 077-545-4521
受付時間 9時~18時(土・日・祝日・年末年始を除く)
E-Mail support@jgc-shiga.co.jp
住所  滋賀県大津市大江3丁目21-13
(5)開示等に応じる手続
開示対象個人情報に関する開示等のご請求については、上記(4)開示対象個人情報の取扱いに関する苦情等の申し出先までご連絡ください。開示請求に必要な書類をお送りいたしますので、必要事項をご記入のうえご請求ください。必要な調査を行い開示の判断をさせていただきます。なお、開示対象個人情報の利用目的の通知、開示対象個人情報の開示の場合には、申請費用として、手数料(調査の為 必要相当)を頂戴いたします。あらかじめご了承下さい。